Deelnamevoorwaarden markten Meerstad

Versie 19-05-2026

Dorpsbelangen Meerstad organiseert markten met en voor het dorp. Om dat goed en eerlijk te kunnen doen, zijn duidelijke afspraken nodig. Op deze pagina lees je welke voorwaarden gelden voor deelname aan onze markten.

De voorwaarden gaan onder meer over aanmelding, betaling, kramen, extra ruimte, veiligheid, annulering en verantwoordelijkheid van deelnemers. Zo weet iedereen vooraf waar hij of zij aan toe is.

Aanmelding en selectie

Door je aan te melden voor een markt van Dorpsbelangen Meerstad ga je akkoord met deze deelnamevoorwaarden.

Een aanmelding betekent niet automatisch dat je verzekerd bent van een plek op de markt. Dorpsbelangen Meerstad bekijkt het totale aanbod van deelnemers en kan een selectie maken om te zorgen voor een gevarieerde markt.

Na acceptatie ontvang je bericht over je deelname en betaling. Pas na betaling is je reservering definitief.

Kraam en beschikbare ruimte

Dorpsbelangen Meerstad werkt standaard met gehuurde marktkramen. Bij de aanmelding staat welk type kraam beschikbaar is en hoe de kraam eruitziet.

Per kraam is er, naast de kraam zelf, maximaal 1 meter extra ruimte beschikbaar naast de kraam. Deze extra ruimte is bedoeld voor bijvoorbeeld een kledingrek of kleine aanvulling op de presentatie. Deze ruimte moet vooraf worden aangevraagd en mag alleen worden gebruikt als Dorpsbelangen Meerstad dit bevestigt.

Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk om vooraf te beoordelen of hun verkoopwaar past binnen de gekozen kraam en de beschikbare ruimte.

Aanpassen van kramen

Gehuurde marktkramen mogen niet worden aangepast, gedemonteerd of veranderd. Onderdelen zoals planken, dak, achterwand, zeil, constructie of bevestigingen mogen niet worden verwijderd of verplaatst.

Aanwijzingen van Dorpsbelangen Meerstad en de kraamverhuurder zijn hierin leidend. Als een kraam volgens de kraamverhuurder niet aangepast mag worden vanwege stabiliteit, veiligheid of schade, dan kan hiervan niet worden afgeweken.

Eigen tenten, kramen en verkoopwagens

Eigen tenten, kramen, verkoopwagens of andere afwijkende opstellingen zijn alleen toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van Dorpsbelangen Meerstad.

Bij de beoordeling kijken we onder meer naar beschikbare ruimte, veiligheid, doorgang voor hulpdiensten, looproutes, weersomstandigheden, ondergrond en de indeling van de markt.

Een eigen tent of afwijkende opstelling die niet vooraf is goedgekeurd, mag op de dag zelf worden geweigerd.

Veiligheid en hulpdiensten

De veiligheid van bezoekers, deelnemers, vrijwilligers en hulpdiensten staat altijd voorop. Doorgangen, noodroutes en toegangen voor hulpdiensten moeten vrij blijven.

Dorpsbelangen Meerstad kan op de dag zelf aanwijzingen geven over plaatsing, inrichting of het vrijhouden van ruimte. Deelnemers moeten deze aanwijzingen opvolgen.

Als een opstelling, tent, rek, verkoopwaar of ander materiaal volgens Dorpsbelangen Meerstad, de kraamverhuurder of bevoegde instanties niet veilig is of te veel ruimte inneemt, kan deze worden geweigerd of moet deze worden aangepast.

Weer en omstandigheden

Deelname aan een markt is voor eigen risico. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor bescherming van hun verkoopwaar tegen regen, wind, zon of andere weersomstandigheden.

Dorpsbelangen Meerstad kan niet garanderen dat een kraam of opstelling volledig beschermd is tegen weersinvloeden.

Bij extreem weer of andere omstandigheden kan Dorpsbelangen Meerstad besluiten de markt aan te passen, te verplaatsen of te annuleren.

Afmelding door deelnemer

Als een deelnemer na betaling afzegt of niet komt opdagen, wordt het betaalde bedrag niet terugbetaald.

Alleen als Dorpsbelangen Meerstad de gehuurde kraam of gemaakte reservering nog kosteloos kan annuleren, kan worden bekeken of volledige of gedeeltelijke restitutie mogelijk is. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Hoe korter voor de markt wordt afgezegd, hoe kleiner de kans dat terugbetaling mogelijk is.

Geen restitutie

Na betaling is de reservering definitief. Er vindt geen restitutie plaats als een deelnemer:

• zelf annuleert;
• niet komt opdagen;
• besluit niet deel te nemen vanwege weersomstandigheden;
• op de dag zelf ontdekt dat de kraam of beschikbare ruimte niet passend is voor de verkoopwaar;
• een eigen tent, kraam of afwijkende opstelling wil gebruiken die niet vooraf is goedgekeurd;
• de kraam wil aanpassen terwijl dit niet is toegestaan;
• aanwijzingen over veiligheid, ruimte of hulpdiensten niet kan of wil opvolgen.

Dorpsbelangen Meerstad kan alleen afwijken van deze regel als voor de reservering nog geen kosten zijn gemaakt of als gemaakte kosten nog kosteloos kunnen worden geannuleerd. In andere gevallen vindt geen restitutie plaats.

Annulering door Dorpsbelangen Meerstad

Als Dorpsbelangen Meerstad de markt volledig annuleert, bekijken we per situatie of betaalde bedragen geheel of gedeeltelijk worden terugbetaald. Dit hangt af van gemaakte kosten, verplichtingen aan leveranciers en de mogelijkheid om kosten nog te annuleren.

Als de markt doorgaat, maar door overmacht, veiligheidseisen, weersomstandigheden of aanwijzingen van derden moet worden aangepast, geeft dit niet automatisch recht op restitutie.

Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid deelnemer

Deelname aan een markt van Dorpsbelangen Meerstad is op eigen risico.

Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor:

• hun verkoopwaar;
• persoonlijke eigendommen;
• inrichting en aankleding van de kraam;
• bescherming tegen weersomstandigheden;
• naleving van wettelijke regels die gelden voor hun producten;
• eventuele vergunningen of toestemmingen die voor hun verkoopwaar nodig zijn;
• schade aan eigen spullen of spullen van anderen;
• het netjes achterlaten van de plek.

Dorpsbelangen Meerstad is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan verkoopwaar, materialen of persoonlijke eigendommen van deelnemers, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid door Dorpsbelangen Meerstad.

Schade aan gehuurde kramen, materialen, terrein of eigendommen van anderen die door een deelnemer wordt veroorzaakt, kan worden doorberekend aan de deelnemer.

Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor een passende verzekering als zij dat nodig vinden.

Stroom, water en voorzieningen

Alleen voorzieningen die vooraf schriftelijk zijn bevestigd, zijn beschikbaar. Als er geen stroom, water of andere voorzieningen zijn toegezegd, kan een deelnemer daar op de dag zelf geen aanspraak op maken.

Vragen vooraf

Twijfel je of je verkoopwaar, kraamopstelling of extra ruimte past binnen deze voorwaarden? Neem dan contact met ons op voordat je je aanmeldt of betaalt. Dan kunnen we vooraf met je meekijken wat mogelijk is.

Tijdens de markt zijn aanwijzingen van Dorpsbelangen Meerstad, de kraamverhuurder en eventuele bevoegde instanties altijd leidend.