Notulen zeswekelijks overleg – September 2024

Datum: 24 september 2024

Mededelingen vooraf
- Terugblik vliegerfestival en zomermarkt was een geslaagde dag
Notulen vorige keer
- Geen opmerkingen
Wijkzaken
- Op dit moment geen vragen voor wijkzaken. Dorpsbelangen Meerstad is zich ervan bewust dat vragen/klachten voor overgedragen gebied gesteld kunnen worden aan wijkpost Ten Boer
- Aanleg speeltuinen stagneert; Gemeente is in principe in de leiding met dit soort zaken; De gemeente is bezig om dit proces soepeler te laten verlopen om speeltuinen sneller aan te leggen/te realiseren
Agenda voor de Toekomst
- Gesprekken rondom sportvoorzieningen lopen; oa. de gesprekken rondom sportpark Engelbert; BM zou hier graag de opdracht voor krijgen vanuit de gemeente; Ditzelfde geldt ook voor de sportstrip in EKZ; Wanneer BM deze opdracht krijgt kan het proces in gang gezet worden om samen met de omgeving d.m.v. participatie plannen te fine tunen voor de sportvoorzieningen
- Gesprekken m.b.t. het (tijdelijke) buurthuis lopen met BM en DMO; Er wordt nu gekeken naar een mogelijke (tijdelijke) locatie; Zodra er dan units beschikbaar zijn en de gemeente dit kan financieren kan het verder in werking worden gezet; Er is hier nog geen besluit over genomen
- De toekomstvisie voor Harkstede is zo goed als klaar; Hierin zit ook de groenzone; Afgelopen vrijdag 20 september heeft de stuurgroep ingestemd om fase 1 verder uit te werken met een stedenbouwkundigplan
- Zuidelijke Ontsluitingsweg; Uit verschillende onderzoeken blijkt dat de weg nodig is; Alle stappen die gedaan moeten worden om dit te realiseren wordt aan gewerkt
- Grunopark/De Wierden; Er worden verschillende scenario’s gemaakt voor het gebied en er is op 1 oktober een werksessie gepland; Hiervan hebben de omwonenden en bewoners van Meerstad een uitnodiging ontvangen
- EKZ; In EKZ lopen gesprekken voor het realiseren van een droomschool tussen BM en de gemeente
- Aandachtspunt vanuit DB aan BM is dat er gedacht moet worden aan de toegankelijkheid van de openbare ruimte en ook de speeltuinen; Dat ook mensen met een beperking veilig op verschillende plekken kunnen komen
Evenementen
- Intocht Sinterklaas en afsluiting Zijlkade; vraag vanuit BM voor DM om tijdig door te geven wanneer en of de Zijlkade afgesloten moet worden; Afgesproken dat DM dit tijdig afstemt met BM
W.v.t.t.k.
- Overige evenementen die nog niet zijn doorgegeven – De kerstmarkt, maar dit zal plaatsvinden bij de Jumbo; Lijkt geen verhindering op te leveren voor BM
- DM heeft contact met verschillende partijen om evenementen te organiseren voor bijvoorbeeld ook jongeren; Bijvoorbeeld een korfbalvereniging
- Ontwikkelingen in de sluisbuurt – Dit vraagstuk is erg lastig; Het is afhankelijk van de markt en positie waar ondernemers zouden kunnen vestigen; DM zou partijen met elkaar willen verbinden die zich mogelijk kunnen vestigen in het pand in de sluisbuurt; Het is belangrijk te weten wat het dorp wil
- Strandhuis; Vraag van DM is of dit soort functies voor de wijk worden of ook voor de omgeving; BM legt uit waarom dit een lastige puzzel is en waarom er hiervoor verschillende scenario’s worden uitgetekend
- Parkeren – BM heeft contact gehad met handhaving; Handhaving heeft een ronde gedaan in de wijk en hebben gezien dat er veel geparkeerd en gestald wordt waar dit niet toegestaan is; Handhaving gaat hiervoor een tekst schijven voor de wijkkaart en er zal mogelijk een brief uitgaan vanuit Handhaving; Afgesproken is om regelmatig bij te praten met BM en te gaan handhaven in de wijken
- DM wacht nog op een brief die vanuit de gemeente zou moeten komen
- Zuidelijke Ontsluitingsweg – BM zoekt naar een oplossing voor het uitnodigen van bijvoorbeeld een sessie voor de ZOW; Terugkoppeling vanuit de klankbordgroep was dat de groep die was uitgenodigd te klein is geweest; DM denkt graag mee over hoe dit beter kan
- Archeologisch onderzoek – DM heeft contact met de partij; Zij willen een lezing en een open dag gaan organiseren; Dit is ook gedeeld op de website van DM
- Website EKZ – de website voor de Eemskanaalzone met de nieuwe naam staat in de startblokken; Hierop worden ook verschillende verhalen gedeeld met wat er bijvoorbeeld gaande is in het gebied; Ook voor de andere deelgebieden zal wanneer het in het proces past een website gelanceerd worden
- Voor het einde van het jaar moet het stedenbouwkundigkader afgerond zijn; In Q1 volgend jaar wordt gekoerst op het mee te krijgen in de besluitvorming samen met de MER