1
Aanwezig: Marja (voorzitter) Wendelin (vicevoorzitter), Anouk (penningmeester) Sophie (secretaris),
Linda (coördinator evenementen), vertegenwoordigers van Buurtverenigingen Tersluis, Meeroevers
en de Zeilen, Herman (lid kascommissie), Rob (gebiedscommissie midden en oost) en meerdere
geïnteresseerden
Afwezig met kennisgeving: Corrie (lid kascommissie), Eric Jan (gebiedscommissie Eemskanaalzone) en
meerdere geïnteresseerden
Locatie: Het Strandhuis te Meerstad

1. Welkom & opening
Marja opent de vergadering om 20.00uur en heet iedereen welkom
Op verzoek vanuit de zaal wordt agendapunt 7 na agendapunt 4 besproken.
2. Mededelingen en voorstellen bestuur
Marja noemt een paar korte mededelingen stelt daarna het bestuur van Dorpsbelangen
Meerstad voor.
3. Ingekomen stukken
● Financieel jaarverslag
● Verslag kascommissie
4. Introductie vereniging + jaarverslag 2020/2021
Marja vertelt dat de vereniging in 2020 officieel is opgericht en wat de missie is. Dorpsbelangen
Meerstad organiseert dorpsoverstijgende evenementen, houdt zich bezig met
gebiedsontwikkeling, de leefbaarheid in Meerstad en is aanspreekpunt voor derden/externen
zoals dorpsverenigingen uit de omliggende dorpen, Bureau Meerstad en de gemeente
Groningen. Dorpsbelangen werkt actief samen met de buurtverenigingen uit de verschillende
wijken in Meerstad.
Wendelin vertelt over de gebiedscommissies. Deze zijn ingedeeld in oost (gebied richting
Harkstede), midden (het huidige Meerstad) en de Eemskanaalzone (gebied tussen Klein
Harkstede en Driebond). De commissies houden, namens Dorpsbelangen Meerstad, de
ontwikkelingen van deze gebieden in de gaten, peilen onder bewoners wat de wensen zijn en
staan in contact met de omliggende dorpen.
Rob legt uit hoe de commissies te werk gaan. Ze vergaderen ongeveer acht keer per jaar, volgen
visiedocumenten vanuit de gemeente/Bureau Meerstad en houden enquêtes over verschillende
onderwerpen zoals de faciliteiten die er nog moeten komen. Zeer recent is een enquête
gehouden in het kader van de actualisatie van het Masterplan 2005, waar Bureau Meerstad op
dit moment samen met belangenverenigingen en inwoners aan werkt. Meer over de actualisatie
is te vinden op www.toekomstmeerstad.eu. In z’n algemeenheid geldt dat enquêtes worden
aangekondigd via de website www.dorpsbelangenmeerstad.nl, de social media van
Dorpsbelangen Meerstad (Facebook, Instagram) en de digitale nieuwsbrief. Leden van de
klankbordgroep krijgen iedere enquête standaard toegestuurd. Aanmelden voor de
klankbordgroep kan via de website.
Notulen DM ALV 06.04.2022
2
Linda vertelt over de evenementen die in 2021 georganiseerd zijn, veelal in aangepaste vorm
vanwege de Coronapandemie. De evenementen werden door de bewoners als zeer positief
ervaren en waren een groot succes. Van het organiseren van de evenementen hebben het
bestuur en de vrijwilligers veel geleerd en deze kennis wordt meegenomen naar 2022. Ook
werden de geplande activiteiten van 2022 toegelicht. Mogelijk wordt er in de toekomst een
aparte feestcommissie opgericht om de continuïteit van de evenementen te waarborgen. De
grootste uitdaging bij de evenementen is het vinden van voldoende vrijwilligers.
Een aantal aanwezigen geeft aan het wel te zien zitten als externe partijen een evenement
organiseren rondom het water zoals een swimchallenge of dat er in de toekomst een soort
Noorderzon in het park georganiseerd zou worden.
Marja vertelt over de contacten met derden. Elke zes weken is er overleg met Bureau Meerstad
en de notulen hiervan staan sinds kort op de website www.dorpsbelangenmeerstad.nl. In 2021
zijn de gebiedswethouder en het college van B&W in Meerstad op bezoek geweest. Verder
steunt Dorpsbelangen Meerstad o.a. het initiatief NL Doet wat Meerkracht organiseert en met
Dorpsbelangen Harkstede wordt het oud papier elke zes weken in Meerstad opgehaald.
5. Voortbestaan buurtvereniging Meeroevers
De buurtvereniging is in 2012 opgericht en had destijds de functie van dorpsbelangen omdat
Meeroevers de enige wijk was. Er zijn het afgelopen jaar meerdere oproepen gedaan om nieuwe
bestuursleden te werven, maar dit is niet gelukt. Het huidige bestuur wil met de vereniging
stoppen en er zijn dus twee opties. De vereniging wordt officieel opgeheven bij de Kamer van
Koophandel (KvK) of de vereniging wordt slapend. Er blijft dan wel een vertegenwoordiging op
papier en zodra nieuwe bestuursleden zich melden, dan kan de vereniging zonder opstartkosten
(o.a. statuten opstellen bij de notaris) weer verdergaan. Na kort overleg besluiten twee
aanwezigen dat zij op papier de vereniging willen vertegenwoordigen en dat de vereniging
slapend wordt.
6. Financieel verslag van de penningmeester
Na een korte pauze gaat de vergadering verder met het financieel verslag. Anouk legt de staat
van baten en lasten uit. De inkomsten bestaan uit diverse subsidies (o.a. van de gemeente en het
fonds van de Postcodeloterij), donaties (we vragen geen contributie maar bieden wel de
mogelijkheid om als ‘vriend van Dorpsbelangen’ een vrijwillige donatie t.b.v. de vereniging te
doen) en verkopen (o.a. overlevingspakket van Unox rond de Nieuwjaarsduik en verkoop van
pepernoten & chocomelk rondom de intocht van Sinterklaas). Inkomsten van sponsoren, oud
papier ophalen, inschrijfgeld/activiteit en rente spreken voor zich.
De uitgaven bestaan uit verdeling van subsidie (de subsidie van de gemeente kan door één partij
worden aangevraagd en dit is Dorpsbelangen na afstemming met de buurtverenigingen. De
subsidie wordt vervolgens gedeeld met de buurtverenigingen op basis van inwoneraantallen), de
oprichtingskosten (notaris en KvK), verenigingskosten (o.a. website, bank en mailbox) aanschaf
materialen (o.a. beachvlaggen en veiligheidshesjes voor vrijwilligers) en kosten van de
activiteiten zelf. Het grootste deel van het resultaat van het boekjaar zal worden ingezet voor de
evenementen van 2022. Een deel zal als Dorpsbelangen achter de hand worden gehouden om
tegenvallers te kunnen compenseren en in de toekomst als gezonde vereniging te kunnen
functioneren.
Notulen DM ALV 06.04.2022
3
Anouk legt ook uit dat er een sponsorcommissie is opgericht waarin bestuursleden van
Dorpsbelangen Meerstad en de buurtverenigingen Groenewei, Meeroevers en de Zeilen
samenwerken op het gebied van sponsorwerving. Er zijn verschillende pakketten waaruit de
sponsoren kunnen kiezen. Het is ook mogelijk een individuele buurtvereniging te sponsoren.
7. Verslag van de kascommissie
Herman doet namens de kascommissie verslag. Tijdens een online afspraak is door Corrie en hem
met Anouk de boekhouding van Dorpsbelangen Meerstad doorgenomen. De kascommissie vindt
de boekhouding netjes en volledig en verzoekt de ALV daarom het bestuur decharge te verlenen.
Corrie blijft volgend jaar wederom deel uitmaken van de kascommissie en Marije volgt Herman
op.
8. W.V.T.T.K.
Marja vertelt tot slot dat ze trots is op het bestuur en op wat er sinds de oprichting allemaal
georganiseerd en ontstaan is. Ook de opkomst bij deze ALV is boven verwachting. Ze bedankt de
bewoners en de vrijwilligers.
Vanuit de zaal wordt het bestuur bedankt voor de inzet.
9. Rondvraag en afsluiting
In plaats van een rondvraag onder de aanwezigen heeft Marja twee vragen die ze voorlegt en
waar iedereen een moment over nadenkt.
● Wat willen jullie de vereniging meegeven voor het komende jaar?
● Welke rol zie je voor jezelf weggelegd?
Wat is de functie van het gebied richting de stad? Er ontstaat een spanningsveld. Het gaat niet
alleen om kavels verkopen. Het strand is klein maar trekt wel mensen (en soms bijbehorende
overlast) aan van buitenaf. De recreatiemogelijkheden zouden proportioneel mee moeten
groeien met het aantal inwoners. Er zijn zorgen om de natuur in Meerstad. In Tersluis zou Bureau
Meerstad openbaar groen willen omzetten naar woningen. Hiermee komt de natuur en ecologie
onder druk te staan. Ook de Harksteder Broeklanden worden in deze context genoemd.
Gebiedscommissietrekker Rob en bewoner Jules uit Tersluis nemen dit met elkaar op. Er wordt
gevraagd of er rekening wordt gehouden met de pubers die er nu wonen en nog gaan komen. Dit
is momenteel (deels) onderwerp van gesprek. Bureau Meerstad heeft een bijeenkomst met
pubers (10 -18 jaar) georganiseerd om hun wensen en behoeften te peilen, zodat dit
meegenomen kan worden in de actualisatie van het Masterplan.
Marja sluit de vergadering om 21.45uur.

algemene-ledenvergadering dorpsbelangen notulen

 WhatsApp  YouTube  Facebook  Instagram